Ejemplo de como redactar un RFQ

Módulo de Gestión de Ventas:

1. Automatización de Pedidos:
   • Generación Automática de Pedidos: Capacidad para convertir cotizaciones en pedidos automáticamente cuando el cliente confirma.
   • Notificaciones Automáticas: Envío de notificaciones a los clientes y al equipo de ventas cuando se crea un nuevo pedido.
   • Integración con el Módulo de Inventarios: Actualización automática del inventario al crear un pedido.
2. Seguimiento de Clientes:
   • Historial de Compras: Mantener un registro detallado de todas las compras realizadas por cada cliente.
   • Análisis de Comportamiento del Cliente: Herramientas para analizar el comportamiento de compra de los clientes.
   • Gestión de Preferencias del Cliente: Opción para registrar y respetar las preferencias de los clientes (como descuentos especiales o métodos de pago preferidos).
3. Gestión de Descuentos y Promociones:
   • Aplicación Automática de Descuentos: Capacidad para aplicar descuentos automáticamente basados en reglas predefinidas (por ejemplo, por cantidad comprada o por cliente VIP).
   • Creación de Promociones Temporales: Herramientas para crear promociones especiales con fechas de inicio y fin.

Módulo de Gestión de Compras:

1. Control de Proveedores:
   • Registro de Proveedores: Capacidad para registrar y gestionar la información de los proveedores, incluyendo sus productos y condiciones de pago. Detallar si existen requerimientos especiales de proveedores.
   • Evaluación del Desempeño del Proveedor: Herramientas para evaluar el desempeño de los proveedores basado en criterios como entrega a tiempo y calidad del producto.
   • Gestión de Contratos con Proveedores: Opción para gestionar y renovar contratos con proveedores.
2. Gestión de Órdenes de Compra:
   • Creación Automática de Órdenes de Compra: Capacidad para generar órdenes de compra automáticamente cuando el nivel de inventario cae por debajo de un umbral determinado.
   • Seguimiento de Entregas: Herramientas para monitorear el estado de las entregas y recibir notificaciones cuando haya retrasos.
   • Gestión de Devoluciones: Proceso para gestionar devoluciones de productos a proveedores.

Módulo de Gestión de Inventarios:

1. Control de Stock:
   • Actualización en Tiempo Real: Capacidad para actualizar los niveles de inventario automáticamente al realizar transacciones (ventas, compras, transferencias).
   • Alertas de Bajo Stock: Notificaciones automáticas cuando el stock cae por debajo de un nivel mínimo.
   • Gestión de Lotes y Fechas de Caducidad: Herramientas para gestionar productos con fechas de caducidad o lotes específicos.
2. Gestión de Almacenes:
   • Organización de Almacenes: Capacidad para gestionar múltiples almacenes, incluyendo ubicaciones y capacidades.
   • Transferencias entre Almacenes: Herramientas para realizar transferencias de stock entre diferentes almacenes.
   • Inventario Físico: Opción para realizar conteos físicos del inventario y ajustar los registros según sea necesario.

Módulo de Contabilidad:

1. Gestión de Facturas:
   • Generación Automática de Facturas: Capacidad para crear facturas automáticamente desde los pedidos o entregas.
   • Envío de Facturas Electrónicas: Opción para enviar facturas electrónicas a los clientes.
   • Gestión de Pagos y Créditos: Herramientas para registrar pagos y créditos de los clientes.
2. Pagos y Balances:
   • Registro de Pagos: Capacidad para registrar todos los pagos recibidos y emitidos.
   • Gestión de Cuentas por Pagar y Cobrar: Herramientas para gestionar las cuentas por pagar a proveedores y las cuentas por cobrar de los clientes.
   • Balance General y Estado de Resultados: Opción para generar informes financieros como el balance general y el estado de resultados.

Módulo de Recursos Humanos:

1. Gestión de Personal:
   • Registro de Empleados: Capacidad para registrar y gestionar la información de los empleados, incluyendo contratos y beneficios.
   • Gestión de Ausencias y Vacaciones: Herramientas para gestionar las ausencias y vacaciones de los empleados.
   • Evaluaciones de Desempeño: Opción para realizar evaluaciones periódicas del desempeño de los empleados.
2. Nóminas:
   • Cálculo Automático de Nóminas: Capacidad para calcular automáticamente las nóminas de los empleados basándose en sus contratos y horas trabajadas.
   • Gestión de Beneficios y Deducciones: Herramientas para gestionar beneficios adicionales y deducciones de los empleados.
   • Envío de Recibos de Pago: Opción para enviar recibos de pago electrónicos a los empleados.

Funcionalidades Específicas:

• Informes y Análisis: Capacidad para generar informes personalizados y realizar análisis de datos para tomar decisiones informadas.
• Integraciones: Necesidad de integrar el ERP con otros sistemas de pago.
• Seguridad y Accesos: Control de accesos y medidas de seguridad para proteger la información.